Un passe-partout ouvre, par définition, beaucoup de portes. Le perdre, c’est laisser une clé de tout le bâtiment dans la nature, sans savoir qui la trouvera. La facture, elle, arrive vite : un de nos clients l’a chiffrée à 8 000 €.
01Les premières heures
- reconstituer le parcours de la clé : qui l’a eue en dernier, où, à quelle heure ;
- renforcer la surveillance des accès sensibles en attendant : rondes, alarme, gardiennage ;
- prévenir l’assureur, qui demandera souvent la preuve de la procédure de gestion des clés ;
- déposer une déclaration de perte si un vol est possible.
02Le vrai coût
Sur un organigramme de clés, retirer un passe-partout de la circulation impose de modifier tous les cylindres qu’il ouvre. Pour un bâtiment de bureaux ou un établissement scolaire, cela représente des dizaines de serrures, l’intervention d’un serrurier, parfois en urgence, et la redistribution de nouvelles clés à tous les utilisateurs.
S’y ajoutent les coûts invisibles : surveillance renforcée, heures passées à organiser le remplacement, locaux inaccessibles pendant les travaux.
03Éviter que ça se reproduise
La plupart des pertes ont la même origine : une clé sortie sans que personne ne sache par qui, ni jusqu’à quand. Une armoire électronique ferme cette porte :
- le passe-partout n’est accessible qu’aux personnes autorisées, éventuellement avec double validation ;
- chaque sortie est nominative et horodatée ;
- une alerte part si la clé n’est pas revenue à l’heure prévue ;
- un scellé NFC empêche de détacher la clé de son porte-clé.
Le calcul. Une armoire KM-026 coûte 3 990 € HT. Une seule perte de passe-partout évitée suffit souvent à la rentabiliser.
Pour sécuriser vos passe-partout, parlons de votre organisation.