Une amende arrive trois semaines après les faits, un rétroviseur est cassé, un véhicule manque au planning du lundi : dans un parc automobile, la question est toujours la même. Qui avait la clé ?
01La clé, c’est le véhicule
Sur un parc de véhicules de service, de pool ou de location, contrôler les clés revient à contrôler les véhicules. Un tableau mural à la vue de tous ne dit rien de qui a pris quoi, ni quand.
02Ce que trace l’armoire
- la sortie et le retour de chaque clé, avec le nom du conducteur et l’heure exacte ;
- les réservations de véhicules, pour éviter les conflits de planning ;
- les retours en retard, signalés par alerte e-mail ;
- les droits par conducteur : permis, habilitation, catégorie de véhicule.
03Amendes et sinistres
La désignation du conducteur après un avis de contravention devient une simple consultation de l’historique. En cas de dommage constaté au retour, on sait qui a utilisé le véhicule en dernier.
Concessions et loueurs. Les clés des véhicules d’essai et de courtoisie sont remises aux commerciaux sans passer par l’atelier, avec une traçabilité complète.
04Plusieurs sites, un seul tableau de bord
Pour un parc réparti sur plusieurs agences, la gestion cloud réunit toutes les armoires dans un même tableau de bord : disponibilité des véhicules en temps réel et historique centralisé. Autonome ou cloud : comment choisir.