Une armoire à clés électronique se choisit pour dix ans. Avant de comparer les prix, il faut savoir ce que l’on attend d’elle : combien de clés, qui y accède, comment on l’administre, et ce qui se passe le jour où quelque chose ne marche pas.
Voici les sept critères que nous passons en revue avec chaque client avant de proposer un équipement. Ils valent pour n’importe quel modèle, pas seulement pour le nôtre.
01La capacité, et sa marge
Comptez les clés et les trousseaux qui doivent être tracés aujourd’hui, puis ajoutez 20 à 30 % pour les trois prochaines années : nouveaux locaux, véhicules, salles techniques. Une armoire pleine le jour de la pose oblige à garder un tableau mural « à côté », et tout le bénéfice de la traçabilité disparaît.
La KM-026 accueille 26 emplacements. Chaque emplacement reçoit un porte-clé NFC qui peut porter une clé seule ou un trousseau complet scellé.
02Le mode d’identification
Qui doit pouvoir ouvrir l’armoire, et avec quoi ? Trois méthodes coexistent souvent sur un même site :
- le badge RFID, rapide, idéal si vos équipes en ont déjà un pour le contrôle d’accès ;
- le code PIN, utile pour les prestataires ou les visiteurs ponctuels ;
- la reconnaissance faciale, qui supprime le prêt de badge entre collègues.
Pour les clés sensibles, cherchez la possibilité de combiner deux facteurs (badge et visage, par exemple) ou d’exiger une double validation par un second utilisateur.
03Autonome ou dans le cloud
Une armoire autonome s’administre sur son écran : c’est suffisant pour un site unique avec un ou deux administrateurs. Dès que vous avez plusieurs sites, des équipes qui tournent ou un responsable qui n’est pas sur place, la gestion cloud devient plus confortable : droits modifiés à distance, historique consultable depuis un navigateur, alertes sur smartphone.
Bon à savoir. Sur la KM-026, le choix n’est pas définitif : l’armoire fonctionne en autonome dès la livraison et peut être reliée au cloud plus tard, par câble RJ45 ou en Wi-Fi.
04L’ouverture de secours
Coupure de courant, écran endommagé, urgence de nuit : il doit toujours exister un moyen d’accéder aux clés. Vérifiez la présence d’une serrure mécanique de secours, d’une batterie de secours en option, et la façon dont l’ouverture d’urgence est elle-même tracée.
05Les règles et les alertes
La traçabilité ne sert que si quelqu’un est prévenu quand une règle n’est pas respectée. Les fonctions à exiger :
- des plages horaires par utilisateur et par clé ;
- une durée maximale d’emprunt, avec alerte en cas de retard ;
- la réservation d’une clé à l’avance ;
- des notifications e-mail automatiques en cas d’anomalie.
06L’installation et l’historique
Une armoire murale doit rester manipulable : la KM-026 pèse 19,6 kg pour 566 × 382 × 180 mm, en acier renforcé, et se fixe sur un mur porteur près d’une prise secteur. Regardez aussi la profondeur d’historique conservée dans l’appareil : la KM-026 garde 60 000 événements, soit plusieurs années d’usage sur un site courant.
07Le coût total, pas le prix d’achat
Comparez sur cinq ans : prix de l’armoire, porte-clés et scellés supplémentaires, abonnement cloud éventuel, et temps gagné à l’accueil. En face, mettez le coût d’un seul incident : une clé passe-partout perdue a coûté 8 000 € de remplacement de serrures à l’un de nos clients.
| Poste | KM-026 |
|---|---|
| Armoire 26 clés, équipée | 3 990 € HT |
| Gestion cloud, 12 premiers mois | 9,90 € HT / mois |
| Gestion cloud, ensuite | 19,90 € HT / mois |
| Porte-clé ou scellé NFC supplémentaire | 2,90 € HT |
En résumé
Une bonne armoire à clés est celle que vos équipes utilisent sans y penser. Si vous hésitez entre deux configurations, le plus simple est de la voir fonctionner : nous faisons des démonstrations en visioconférence de 30 minutes, avec vos propres cas d’usage.